Mit der Glossaransicht arbeiten

Das Glossar ermöglicht es Ihnen, Glossareinträge zu suchen, anzuzeigen, zu erzeugen, zu editieren, zu löschen und zu veröffentlichen.

Sie gelangen zum Glossar, indem Sie aus dem Explorer heraus in dem Verzeichnisbaum Glossar auswählen. Das Glossar öffnet sich in einem neuen Browser-Tab.

Das Glossar öffnen Sie über den Verzeichnisbaum links des Explorers.

Das Glossar öffnen Sie über den Verzeichnisbaum links des Explorers.

Sobald Sie einen Glossareintrag ausgewählt haben, wird die volle Beschreibung, eine Liste von verknüpften Dokumenten und eine Liste der Diagramme angezeigt, aus denen heraus der Eintrag referenziert wird.

Anzeige eines Glossareintrags

Anzeige eines Glossareintrags

Hinweis

Um Glossareinträge zu erstellen, zu löschen oder zu veröffentlichen, benötigen Sie die jeweiligen Berechtigungen. Administratoren können für das Glossar und für einzelne Glossarkategorien die Berechtigungen zum Editieren, Löschen und/oder Veröffentlichen von Einträgen vergeben. Falls die gewünschte Option für Sie nicht verfügbar ist, erteilen Sie sich die notwendigen Rechte oder kontaktieren Sie einen Arbeitsbereichsadministrator. Der Prozess zur Glossar-Berechtigungsvergabe kann unter Zugriffsrechte verwalten eingesehen werden.

Die Navigation

Sie können mit Hilfe der Glossarkategorien durch das Glossar navigieren.

  1. Klicken Sie auf die Kategorie, die Sie anzeigen möchten, z.B. “Organisation”.
  2. Sofern lange Listen an Einträgen für eine Kategorie vorliegen, können Sie das angezeigte Alphabet nutzen, um die Liste auf die Einträge mit den entsprechenden Anfangsbuchstaben zu reduzieren.
Die Glossarbegriffe sind alphabetisch sortiert und Kategorien zugeordnet.

Die Sprache umschalten

Wenn in Ihrem Arbeitsbereich mehrere Sprachen definiert sind, können Sie diese über das Sprach-Symbol oben rechts umschalten.

Die Sprache wird hier von Englisch auf Deutsch umgestellt.

Die Sprache wird hier von Englisch auf Deutsch umgestellt.

Glossareinträge werden dann in der ausgewählten Sprache angezeigt. Bei Einträgen, die in dieser Sprache nicht definiert sind, wird dann der Titel in der Standardsprache angezeigt und mit einer Landesflagge markiert.

Die Volltextsuche

Sie können die Volltextsuche verwenden, um gewünschte Einträge zu finden.

  1. Geben Sie das Wort (oder die Wörter), nach dem Sie suchen wollen, in das Suchfeld ein.
  2. Drücken Sie Enter auf Ihrer Tastatur und sogleich werden die Suchergebnisse aufgelistet. Die Reihenfolge gibt einen Hinweis auf die Relevanz der Einträge bezüglich der Suche. Z.B. wird das Vorkommen eines Wortes im Titel eines Glossareintrags die Position innerhalb der Liste positiv beeinflussen.
Das Glossar durchsuchen Sie, wie Sie es im Explorer gewohnt sind.

Das Glossar durchsuchen Sie, wie Sie es im Explorer gewohnt sind.

Der Aktivitätsfeed

Wie der Explorer, verfügt auch das Glossar über einen Aktivitätsfeed zum Verwalten von Revisionen.

Über den Glossarfeed können Sie die Revisionen von Glossareinträgen verwalten.

Über den Aktivitätsfeed des Glossars können Sie die Revisionen von Glossareinträgen verwalten.

Der Feed öffnet sich, sobald Sie einen Glossareintrag auswählen und am unterem Bildschirmrand auf Aufklappen klicken. Nachdem Sie eine Revision aus dem Feed ausgewählt haben, stehen Ihnen folgende Funktionalitäten zur Verfügung:

  • Revision wiederherstellen Mit dieser Aktion erstellen Sie eine neue Revision als aktuellste Revision, die der ausgewählten exakt entspricht. Es werden keine Revisionen gelöscht.
  • Revision freigeben Mit dieser Aktion geben Sie den Glossareintrag im Collaboration Hub frei.
  • Freigabe zurücknehmen Hiermit nehmen Sie die Freigabe eines Glossareintrags im Collaboration Hub zurück.

Hinweis

Die Aktionen Revision freigeben und Freigabe zurücknehmen sind ausschließlich verfügbar, wenn die ausgewählte Glossarkategorie die manuelle Veröffentlichung von Glossareinträgen vorsieht. Unter Eigene Kategorien für Glossareinträge definieren erhalten Sie dazu mehr Informationen.

Glossareinträge bearbeiten

Neue Glossareinträge erstellen

Um einen neuen Glossareintrag anzulegen, nehmen SIe die folgenden Schritte vor:

  1. Klicken Sie in der Menüleiste des Glossars auf Neu. Der Dialog Neuer Glossarbegriff öffnet sich.
Sie können Glossareinträge über die Toolbar des Glossars erzeugen.
  1. Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:
Der Dialog zum Erzeugen eines neuen Glossarbegriffs.
Einstellung Beschreibung
Kategorie Wählen Sie zunächst die Kategorie des Glossareintrags (von der Kategorie hängen die verfügbaren eigenen Attribute ab, für die Werte definiert werden können.) Lesen Sie mehr über das Konfigurieren von Glossarkategorien unter Eigene Kategorien für Glossareinträge definieren.
Sprache Wählen Sie die gewünschte Sprache aus dem Dropdown-Menü aus. Neben den eigenen Attributen (in diesem Fall der mehrsprachig zu hinterlegende ‘Type’ einer Organisation) können Sie standardmäßig den Titel, die Beschreibung und mitgeltende Dokumente mehrsprachig hinterlegen. Dabei können Sie während des Editierens beliebig umschalten - Ihre Änderungen werden stets beibehalten.
Titel Geben Sie den Namen des Glossarbegriffs an (Pflichtangabe).
Beschreibung Geben Sie eine kurze Beschreibung des Glossareintrags an. Sie können diese Beschreibung formatieren, wie Sie es aus gängigen Schreibprogrammen oder dem Editor bereits kennen.
Mitgeltende Dokumente Sie können externe Dokumente aus einem Glossareintrag heraus referenzieren oder externe Dokumente einbinden. Das Anfügen von Dokumenten wird in Dokumente einfügen genauer erklärt.
  1. Klicken Sie Erstellen und der Glossarbegriff wird angelegt.

Glossareinträge editieren

Um einen bestehenden Glossarbegriff zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie einen Glossareintrag aus und klicken Sie auf Bearbeiten. Der Glossarbegriff bearbeiten-Dialog öffnet sich.
Link zum Bearbeiten eines Glossareintrags.
  1. Sie können den Glossarbegriff nun bearbeiten. Die Funktionalität dieses Dialoges entspricht der Funktionalität beim Erstellen eines Glossareintrages (siehe oben Neue Glossareinträge erstellen).
Bearbeiten eines Glossareintrags.
  1. Klicken Sie auf Speichern und Ihre Modifikationen werden im System gespeichert.

Hinweis

Wenn für die Kategorie, zu der der Glossarbegriff zugeordnet ist, die Einstellung Veröffetnlichung von Änderungen auf automatisch gesetzt worden ist, werden Diagrammelemente, die diesen Eintrag referenzieren, automatisch aktualisiert. Dies resultiert in neuen Diagrammversionen. Je nach Anzahl der betroffenen Diagramme kann dieser Vorgang bis zu 30 Sekunden in Anspruch nehmen. Nähere Informationen finden Sie unter Neue Kategorie anlegen.

Glossareinträge löschen

Um einen bestehenden Glossareintrag zu löschen, nehmen Sie die folgenden Schritte vor:

  1. Wählen Sie den Glossareintrag aus, den Sie löschen möchten.
  2. Klicken Sie auf Löschen in der Menüleiste des Glossars. Ein Bestätigungsdialog öffnet sich.
Löschen eines Glossar-Eintrags.
  1. Bestätigen Sie mit Ja oder klicken Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen.
Der Bestätigungsdialog zur Löschung eines Glossareintrags.

Dokumente einfügen

Sie können externe Dokumente aus einem Glossareintrag heraus referenzieren oder externe Dokumente einbinden. Um ein Dokument zu einem bestehenden Glossareintrag hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie einen Glossareintrag aus und klicken Sie auf Bearbeiten. Der Glossarbegriff bearbeiten-Dialog öffnet sich.
Link zum Bearbeiten eines Glossareintrags.
  1. Klicken Sie auf Neues Dokument hinzufügen. Der Dialog Dateien/Bilder verlinken öffnet sich.
Dialog zum Hinzufügen einer Datei.
  1. Wählen Sie eine Datei aus Ihrer Signavio Dateiablage aus. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, eine neue Datei hochzuladen.
  1. Klicken Sie danach auf Hinzufügen. Die ausgewählte Datei wird dem Glossarbegriff angefügt.

Wichtig

Bitte beachten Sie die Hinweise zum Einbinden von Dokumenten.

Glossareinträge veröffentlichen

Wenn ein Glossareintrag auf manuelle Veröffentlichung gestellt ist und Änderungen vorgenommen wurden, die nicht veröffentlicht sind, wird bei der Veröffentlichung eines Diagramms, welches diesen unveröffentlichten Eintrag enthält, der folgende Warnhinweis angezeigt:

Wenn das Diagramm eine (noch) nicht veröffentlichte Revision eines Glossareintrags enthält, wird diese Warnung angezeigt.

Sollte dies der Fall sein, stellen Sie sicher, dass der aktuelle Glossareintrag ebenfalls veröffentlicht wird.

Um einen Glossareintrag zu veröffentlichen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den Glossareintrag aus, den Sie veröffentlichen möchten.
  2. Öffnen Sie anschließend den Ereignisfeed unten durch einen Klick auf Aufklappen.
Öffnen des Ereignisfeeds.
  1. Klicken Sie im Ereignisfeed auf die gewünschte Revision des Glossareintrags. Ein Informationsdialog zu diesem Eintrag öffnet sich.
Veröffentlichen eines Glossareintrags im Ereignisfeed.
  1. Klicken Sie auf Veröffentlichen. Der Glossareintrag ist nun auch im Collaboration Hub veröffentlicht.