Glossareinträge zusammenführen

Das Glossar hilft Ihnen, den Überblick über die in Ihren Modellen häufig verwendeten Begriffe zu behalten. Dabei kann es vorkommen, dass Glossareinträge mehrfach existieren - entweder mit unterschiedlicher Benennung aber ähnlicher Bedeutung, oder sogar identische Begriffe.

Dies geschieht besonders, wenn mehrere Personen aus verschiedenen Fachgebieten gleichzeitig in einem Arbeitsbereich arbeiten oder sich Begriffe über einen langen Zeitraum hinweg verändern. Auch durch das Importieren von Signavio-Archiven (SGX) können sich Glossareinträge doppeln, da alle Einträge des importierten Diagramms in das Glossar eingefügt werden.

Die Funktion Glossareinträge zusammenführen hilft Ihnen, Ihr Glossar in solchen Fällen aufzuräumen.

Im folgenden Beispiel soll der Glossareintrag ACME AG mit seinem englischsprachigem Duplikat zusammengeführt werden, sodass in Zukunft nur der Name ACME AG mit einer einheitlichen Beschreibung verwendet wird.

  • Öffnen Sie dazu das Glossar.
  • Wählen Sie die Glossareinträge aus, die Sie zusammenführen möchten:
In diesem Beispiel sollen Glossareinträge in verschieden Sprachen nun gemeinsam gepflegt werden.

In diesem Beispiel sollen Glossareinträge in verschieden Sprachen nun gemeinsam gepflegt werden.

Bei vielen Glossareinträgen können Sie nur einen Begriff auswählen und den zweiten später hinzufügen. Weiter unten erhalten Sie dazu eine Erklärung.

  • Klicken Sie auf den Button Glossareinträge zusammenführen in der Toolbar.
  • Wählen Sie die Elemente, welche Sie dem Zieleintrag übergeben möchten. Angehängte Dokumente, enthaltene Glossarbegriffe und Links werden dem Zieleintrag automatisch hinzugefügt.
Wählen Sie aus, welche Attribute von welchen Glossareinträgen übernommen werden.

Wählen Sie aus, welche Attribute von welchen Glossareinträgen übernommen werden.

  • Klicken Sie auf Zusammenführen und bestätigen Sie die Warnung:
Bestätigen Sie den Vorgang.

Bestätigen Sie den Vorgang.

  • Die Begriffe werden zusammengeführt. Der Zielbegriff wird Ihnen angezeigt, sodass Sie nun ggf. Änderungen daran vornehmen können.

Optional: Sie können außerdem den Namen des zweiten oder weiterer Glossareinträge in das Feld Glossareintrag hinzufügen eingeben. Nutzen Sie die Auto-Vervollständigung.

Fügen Sie weiterer Glossarbegriffe mit Hilfe der Auto-Vervollständigung hinzu.

Fügen Sie weiterer Glossarbegriffe mit Hilfe der Auto-Vervollständigung hinzu.