Im Team arbeiten

Prozessinnovationen in Unternehmen werden von zahlreichen Personen getrieben: Mitarbeiter, Kunden, Zulieferer und viele mehr sind daran beteiligt. Wenn Sie dieses Potential maximal nutzen möchten, sollten Sie alle diese Personen in die Prozessgestaltung einbeziehen.

Nicht alle Prozessbeteiligte benötigen Prozessmanagement-Expertenwissen. Die Kommentierungsfunktion ermöglicht es auch Personen, die sonst keinen Zugang zum Signavio Process Manager haben, Prozesse zu verstehen und ihre Ideen produktiv beizusteuern.

Der Signavio Process Manager bietet verschiedene Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen Nutzern innerhalb eines Arbeitsbereichs und externen Beteiligten. Modellierer in Ihrem Arbeitsbereich können grundsätzlich alle Diagramme bearbeiten und kommentieren, die im Ordner Gemeinsame Dokumente vorhanden sind. Zusätzlich können Sie Modellierer zum Editieren einladen, um sie auf ein Diagramm aufmerksam zu machen. Auch bietet der Collaboration Hub für Modellierer die Möglichkeit über die Vorschaufunktion im Freigeben-Menü des Explorers, komplexe Diagramme sehr übersichtlich darzustellen, zum Beispiel über die Vollbild-Ansicht.

Externe Personen, die keinen Zugriff zu Ihrem Arbeitsbereich besitzen, können über die Funktion zum Kommentieren einladen im Freigeben-Menü des Explorers eingebunden werden. Wenn Sie eine Person auf diese Weise einladen, erhält die Person einen Link, über den sie einzelne Diagramme im Collaboration Hub ansehen und kommentieren kann. Nutzer des Collaboration Hubs sehen zusätzlich alle Dokumente, die veröffentlicht wurden, in der Navigationsleiste links.

Um Diagramme aus anderen Tools im Signavio Process Manager wiederzuverwenden oder vice versa, können Sie diese in verschiedenen Formaten importieren und exportieren. Auf diesem Weg können Diagramme zwischen Arbeitsbereichen (SGX-Dateien), sowie zwischen dem Signavio Process Manager und anderer Modellierungs-Software (BPMN 2.0-konforme XML-Dateien) ausgetauscht werden. Des Weiteren können Sie Diagramme auf Ihrem Computer speichern, versenden oder drucken (PDF, SVG oder PNG-Datei).

Sie können den Collaboration Hub zudem problemlos in Microsoft SharePoint integrieren. Diagramme lassen sich außerdem in anderen Webseiten wie Blogs und Wikis einbetten.

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In dieser Kommentierungsansicht können auch Kollegen an Diagrammen mitwirken, die sonst nicht mit dem Signavio Process Manager arbeiten.

In dieser Kommentierungsansicht können auch Kollegen an Diagrammen mitwirken, die sonst nicht mit dem Signavio Process Manager arbeiten.