Zu Diagrammen im Collaboration Hub einladen

In vielen Situationen möchten Sie Nutzer auf ein bestimmtes Diagramm im Collaboration Hub aufmerksam machen. Zu diesem Zweck können Sie aus dem Explorer heraus E-Mails versenden, die Links auf ein Diagramm im Collaboration Hub und weitere nützliche Informationen enthalten.

Nehmen Sie die folgenden Schritte vor, um Nutzer zu einem veröffentlichten Diagramm im Collaboration Hub einzuladen:

  1. Wählen Sie ein veröffentlichtes Diagramm aus.
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Freigeben - Zum Collaboration Hub einladen. Der entsprechende Dialog öffnet sich.
Leser in den Collaboration Hub einladen.
  1. Tragen Sie die gewünschten E-Mailadressen der Empfänger ein.
E-Mail der Empfänger eintragen.
  1. Optional können Sie die Einladungsnachricht bearbeiten.
  2. Legen Sie durch das Aktivieren der entsprechenden Checkbox fest, ob eine Kopie der Nachricht an Ihre eigene E-Mailadresse versandt werden soll.
  3. Falls Sie Administratorenrechte innehaben, können Sie das Authentifizierungszertifikat anhängen, um zertifikatsbasierten Zugriff auf den Collaboration Hub zu ermöglichen. Aktivieren Sie die Checkbox Collaboration Hub-Zertifikat an die E-Mail anhängen.
  4. Klicken Sie auf Senden. Die Einladungsnachricht wird an die definierten E-Mailadressen versandt.

Hinweis

Sie können die Funktion auch verwenden, um neue Nutzer generell auf Collaboration Hub aufmerksam zu machen. Öffnen Sie hierfür den Zum Collaboration Hub einladen-Dialog, ohne vorher ein Diagramm ausgewählt zu haben. Der Link in der Einladungsbenachrichtigung zeigt nun auf den Einstiegspunkt des Collaboration Hubs.