IT-Systemzugehörigkeit für Diagramme und Rollen

In einem BPMN 2.0 oder EPK Diagramm können IT-Systeme an Aktivitäten bzw. Funktionen angehängt werden. Diese können im Falle von BPMN als In- oder Output behandelt werden.

Mit der Funktion “IT-Systemzuordnung” können Sie eine Zuordnungsmatrix erstellen, aus der zu erkennen ist, welche IT-Systeme für welche Aktivitäten als “Input” oder “Output” fungieren. Sie können angeben, ob diese Zuordnung nach Diagrammen oder Rollen gegliedert dargestellt werden soll. Dabei werden IT-System-Elemente sowie Verlinkungen berücksichtigt, die auf einen Glossareintrag der Kategorie “IT-System” zeigen.

Im Folgenden wird das Vorgehen am Beispiel eines BPMN 2.0 Prozessdiagramms erläutert. Das Erstellen einer IT-Systemzugehörigkeit für EPK erfolgt vollkommen analog.

  1. Öffnen Sie im Explorer den Menüpunkt Reporting und wählen Sie IT-Systemzuordnung (für Diagramme) (XLS) oder IT-Systemzuordnung (für Rollen) (XLS).
Menüeintrag für das Erzeugen von IT-Systemzugehörigkeiten für Diagramme.

Menüeintrag für das Erzeugen von IT-Systemzugehörigkeiten für Diagramme.

Menüeintrag für das Erzeugen von IT-Systemzugehörigkeiten für Rollen.

Menüeintrag für das Erzeugen von IT-Systemzugehörigkeiten für Rollen.

  1. Der IT-Systemzuordnung-Dialog öffnet sich.
  2. Wenn Sie ein Diagramm selektiert haben, wird dieses automatisch angewählt. Sie können diese Selektion durch weitere Diagramme erweitern und verändern.
Wählen Sie aus, welche Diagramme in den Report mit einbezogen werden sollen.

Wählen Sie aus, welche Diagramme in den Report mit einbezogen werden sollen.

  1. Klicken Sie auf Analyse starten.
  2. Öffnen Sie das erstellte Dokument, zum Beispiel mit Microsoft Excel®. Sie sehen dann eine matrizenförmige Zuordnung von IT-Systemen (rot) zu Aktivitäten.
So kann eine Matrix für die Zuordnung von IT-Systemen in Diagrammen aussehen

So kann eine Matrix für die Zuordnung von IT-Systemen in Diagrammen aussehen

So kann eine Matrix für die Zuordnung von IT-Systemen nach Rollen aufgeteilt aussehen

So kann eine Matrix für die Zuordnung von IT-Systemen nach Rollen aufgeteilt aussehen

Hinweis: Wenn Sie eigene Attribute mit einer Verlinkung zu einem oder mehreren IT-Systemen aus dem Glossar definiert haben, werden diese in die Berechnung mit einbezogen.