Prozesshierarchien anlegen

Je nach Detailgrad können Prozessdiagramme sehr komplex werden. Große Diagramme sind nur bedingt verständlich und es ist schwer, mit ihnen zu arbeiten. Eine Modularisierung, vor allem in Form einer hierarchischen Dekomposition, ist ein geeignetes Mittel, um der Komplexität Herr zu werden.

Der Signavio Process Manager ermöglicht die Definition von Prozesshierarchien über Unterprozesse (im Falle von BPMN) oder Prozessschnittstellen (im Falle von EPK). Entsprechende Diagramme können verlinkt werden. Dieser Abschnitt illustriert die Verlinkungsfunktionen anhand von BPMN Unterprozessen. Eine äquivalente Funktionalität steht allerdings auch für EPKs zur Verfügung.

Verfeinern eines Unterprozesses durch ein neu erstelltes Diagramm

  • Selektieren Sie den Unterprozess, den Sie verfeinern möchten.
  • Klicken Sie auf das +-Symbol am unteren Rand des Elements.
Das '+'-Symbol öffnet den Verlinken-Dialog.

Das ‘+’-Symbol öffnet den Verlinken-Dialog.

  • Der “Verlinkung setzen”-Dialog öffnet sich.
Der 'Verlinkung setzen'-Dialog ermöglicht es Ihnen, den Namen für das neue Diagramm zu definieren.

Der ‘Verlinkung setzen’-Dialog ermöglicht es Ihnen, den Namen für das neue Diagramm zu definieren.

  • Das Eingabefeld hinter Neues Diagramm erstellen zeigt den aktuellen Namen des Unterprozesses. Über dieses Feld können Sie den Titel des neu zu erstellenden Diagramms beeinflussen.
  • Wählen Sie einen Diagrammtypen aus. BPMN ist vorselektiert, wenn Sie einen BPMN Unterprozess verfeinern.
  • Klicken Sie auf Verlinkung setzen.
  • Ein neues Diagramm mit dem angegebenen Namen wird erstellt. Das Diagramm erscheint im gleichen Ordner wie das aktuelle Diagramm. Sie können es direkt editieren, indem Sie auf die Verlinkung klicken und das Diagramm damit öffnen.

Ein existierendes Diagramm verlinken

  • Selektieren Sie den Unterprozess, den Sie mit einem existierenden Diagramm verlinken möchten.
  • Klicken Sie auf das +-Symbol am unteren Rand des Elements und der “Link erstellen”-Dialog öffnet sich.
Auch ein existierendes Diagramm kann im 'Link erstellen'-Dialog ausgewählt werden.

Auch ein existierendes Diagramm kann im ‘Link erstellen’-Dialog ausgewählt werden.

  • Selektieren Sie Vorhandenes Diagramm verwenden.
  • Stöbern Sie durch die Ordnerstruktur und selektieren Sie das Diagramm, welches Sie verlinken möchten. Auf der rechten Seite erscheint eine Vorschau des Diagramms.
  • Klicken Sie auf Verlinkung setzen.

Hinweis: Falls Ihnen die Vorschau zu klein ist, können Sie einfach den Dialog vergrößern. Hierdurch wird auch die Vorschau vergrößert.

Teilprozesse eines Diagramms auslagern

Wenn BPMN Diagramme zu groß werden, kann es sinnvoll sein, Teilprozesse in neue Diagramme auszulagern und stattdessen aus dem Prozess heraus zu verlinken.

Markieren Sie das Prozessfragment, welches Sie auslagern möchten, und klicken Sie auf das Umwandeln-Symbol an der linken unteren Ecke des Selektionsrahmen. Wandeln Sie die Selektion in einen zugeklappten Unterprozess um:

Selektierte Elemente können über das kontextsensitive Verknüpfungsmenü in einen zugeklappten Unterprozess ausgelagert werden.

Selektierte Elemente können über das kontextsensitive Verknüpfungsmenü in einen zugeklappten Unterprozess ausgelagert werden.

Bestätigen Sie den Warnhinweis:

Eine Warnung erinnert Sie daran, dass diese Funktion die Diagrammsemantik ändern kann.

Eine Warnung erinnert Sie daran, dass diese Funktion die Diagrammsemantik ändern kann.

Geben Sie den Namen des zu erstellenden Unterprozesses an und wählen Sie, ob Sie das Diagramm sofort weiter bearbeiten möchten:

Erstellen Sie nun das Diagramm.

Erstellen Sie nun das Diagramm.

Der Prozess wird in einen Unterprozess ausgelagert und durch einen zugeklappten Unterprozess repräsentiert:

Im 'alten' Diagramm wird ein Unterprozess angelegt.

Im ‘alten’ Diagramm wird ein Unterprozess angelegt.

Im neu erstellten Diagramm finden Sie den Teilprozess wieder.

Im neu erstellten Diagramm finden Sie den Teilprozess wieder.

Das Diagramm wird im gleichen Ordner erstellt, wie das alte. Aktualisieren Sie die Ansicht im Explorer, um es anzeigen zu lassen.

Ein Web-Dokument verlinken

Anstatt eines Diagramms können Sie auch ein beliebiges Web-Dokument verlinken.

  • Selektieren Sie den Unterprozess, der mit einem Web-Dokument verlinkt werden soll.
  • Klicken Sie auf das +-Symbol am unteren Rand des Elements und der ‘Link erstellen’-Dialog öffnet sich.
  • Wählen Sie Web-Link verwenden aus.
  • Fügen Sie die URL des Web-Dokuments in das Eingabefeld ein und klicken Sie anschließend auf Verlinkung setzen.

Ein verlinktes Diagramm öffnen

Sobald Sie den Unterprozess durch einen Link auf ein Diagramm oder eine URL verfeinert haben, können Sie zu diesem Diagramm oder dem Web-Dokument navigieren.

  • Selektieren Sie den Unterprozess und klicken Sie auf das +-Symbol.
  • Ein Vorschau-Dialog erscheint. Klicken Sie auf Öffnen, um das Diagramm oder Web-Dokument in einem separaten Browser-Tab zu öffnen.
Das verlinkte Diagramm öffnen Sie über die Vorschau des Verlinkungsdialogs.

Das verlinkte Diagramm öffnen Sie über die Vorschau des Verlinkungsdialogs.

Hinweis: Der Vorschau-Dialog wird auch für verlinkte Web-Dokumente angezeigt.

Eine Verlinkung bearbeiten

  • Selektieren Sie den Unterprozess und klicken Sie auf das +-Symbol.
  • Der Vorschau-Dialog erscheint. Klicken Sie auf Link ändern, um die Verlinkung zu bearbeiten.
  • Der Verlinkung setzen-Dialog erscheint. Sie können nun auf ein neu erstelltes Diagramm, ein vorhandenes Diagramm oder ein Web-Dokument verlinken.

Eine Verlinkung entfernen

  • Selektieren Sie den Unterprozess und klicken Sie auf das +-Symbol.
  • Der Vorschau-Dialog erscheint. Klicken Sie auf Link löschen, um die Verlinkung zu entfernen.

Hinweis: Nachdem Sie die Verlinkung entfernt haben, können Sie einen anderen Link setzen oder eine Verfeinerung erzeugen. Hierzu klicken Sie einfach auf das +-Symbol.