Grundfunktionalität im Collaboration Hub

Diagrammnavigation

Im Gegensatz zu Kommentierungssicht können Sie im Collaboration Hub zwischen mehreren Diagrammen wechseln. Nutzen Sie dazu die Navigationsleiste auf der linken Seite des Collaboration Hub.

Die Diagrammnavigation im Collaboration Hub.

Die Diagrammnavigation im Collaboration Hub.

Hinweis

Gäste (nicht-modellierende Hub-Nutzer) sehen nur die Ordner, die für sie freigegebene Diagramme enthalten.

Suchfunktion

Sie können die ‘Suchen’-Seite des Collaboration Hubs verwenden, um nach veröffentlichten Diagrammen, Dateien oder Glossareinträgen zu suchen:

Die Volltextsuche.

Die Volltextsuche.

Eine initial ausgeführte Suchaktion berücksichtigt zunächst lediglich die Titel von Diagrammen, Ordnern und Glossareinträgen, sowie Dateiinhalte Wenn Sie die erweiterte Suchfunktion anwenden, so werden auch die von Ihnen spezifizierten Attribute durchsucht. Beachten Sie auch, dass bei der Suche nach Glossareinträgen als Suchergebnis nicht die diesen Glossaereintrag verwendenden Modelle aufgelistet werden. Um zu diesen Modellen zu gelangen, können Sie auf den entsprechenden Glossareintrag klicken und alle Modelle, die den Eintrag enthalten, werden angezeigt.

Hinweis

Um präzise Suchergebnisse so schnell wie möglich zu erhalten, geben Sie spezifische Schlüsselwörter und nicht Voll- oder Teilsätze in die Suche ein. Falls Sie nach mehreren Wörtern suchen, die in genau dieser Konstellation auftauchen sollen, setzen Sie den Begriff in Anführungszeichen (zum Beispiel: "Leiter der Personalabteilung").

Erweiterte Suche

Möchten Sie präzisere Suchergebnisse erzielen, können Sie die erweiterte Suche anwenden. Hierbei können Sie zusätzlich zu einem Suchbegriff auch Attributstypen angeben. Die Suche berücksichtigt dann die von Ihnen gewählten Suchkriterien.

Mögliche Attributstypen bei der erweiterten Suche sind:

  • Wahrheitswert
  • Dropdown-Liste
  • einzeiliger Text
  • mehrzeiliger Text
  • Glossarverknüpfung.

Bemerkung

Sie können selbstverständlich nur Attribute auswählen, die im Konfigurationsdialog der Collaboration Hubs als sichtbar konfiguriert sind.

Nachdem Sie eine Suche ausgeführt haben, können Sie mit einem Klick auf das Teilen-Symbol im Suchdialog einen Link anzeigen lassen, über den Sie die Suchergebnisse mit Arbeitskollegen teilen können:

Link zum Teilen der Suchergebnisse.

Link zum Teilen der Suchergebnisse.

Glossareinträge einsehen

Glossareinträge werden über den Verzeichnisbaum auf der linken Seite des Portals aufgerufen, der auch eine Auflistung der Glossarkategorien enthält:

Wählen Sie einen Glossareintrag aus.

Wählen Sie einen Glossareintrag aus.

Klicken Sie auf dem Glossareintrag im diesen zu öffnen. Unter Verlinkende Diagramme können Sie alle Diagramme einsehen, die den Glossareintrag referenzieren:

Wechseln Sie zum verlinkten Diagramm.

Wechseln Sie zum verlinkten Diagramm.

Zu verlinkten und verlinkenden Objekten navigieren

Das Steckbrief-Tab erlaubt es Ihnen zu diversen verlinkten und verlinkenden Objekten zu navigieren, wie zum Beispiel zu Glossareinträgen über beteiligte Rollen oder übergeordneten Diagrammen (lesen Sie mehr unter Die Prozesshierarchiepyramide und die Breadcrumb-Leiste):

Navigieren Sie zum übergeordneten Diagramm in der Hierarchiepyramide.

Navigieren Sie zum übergeordneten Diagramm in der Hierarchiepyramide.

Andere Diagramme können Sie zudem im Diagramm-Tab aufrufen. Verlinkungen zu anderen Diagrammen können in der BPMN zum Beispiel Subprozesse mit einem “+”-Symbol oder Link-Zwischenereignisse sein. Wenn Sie auf eine solche Verlinkung klicken, wird das verlinkte Diagramm ebenfalls im Collaboration Hub geöffnet.

Die Sprache anpassen

Hinweis

Mehrsprachigkeit im Collaboration Hub ist in der SaaS-Version nur mit dem Publishing-Modul für Microsoft SharePoint möglich.

Diagramme können in mehreren Sprachen verfügbar sein. Für den ganzen Arbeitsbereich kann festgelegt werden, welche Sprachen hier verfügbar sind. In diese kann ein Diagramm schon beim Modellieren übersetzt werden und die hinterlegten Übersetzungen sind dann im Collaboration Hub verfügbar.

Sie wechseln die Sprache über das Auswahlmenü oben rechts in der Toolbar:

Ändern Sie die Sprache des Collaboration Hubs.

Ändern Sie die Sprache des Collaboration Hubs.

Die Diagrammansicht wird neu laden und das Diagramm in der gewünschten Sprache dargestellt. Wenn möglich wird nun auch die Sprache für das Collaboration Hub angepasst, sodass zum Beispiel Erklärungstexte in der Zielsprache angezeigt werden.

Bemerkung

Manchmal kommt es vor, dass ein Diagramm noch nicht vollständig in die ausgewählte Sprache übersetzt wurde. In diesem Fall werden die noch nicht übersetzten Elemente in der Standardsprache des Diagramms angezeigt.

Wenn Sie die Collaboration Hub-Vorschau in der SaaS-Variante verwenden, beachten Sie bitte, dass Sie bei aktivierten Publishing-Modulen stets die Ansicht des Portals sehen, welche auch für Ihre Leser verfügbar sein wird. Demnach ist die Mehrsprachigkeit in der Collaboration Hub-Vorschau nur mit dem Publishing Modul für Microsoft SharePoint verfügbar. Unabhängig davon können Diagramme aber auch ohne das Publishing Modul für Microsoft SharePoint mehrsprachig im Editor modelliert werden.

Zoom

Sofern das Diagramm nicht vollständig auf den Bildschirm passt, können Sie den Zoom-Slider in der linken oberen Ecke verwenden, um die Zoom-Stufe anzupassen:

Passen Sie die Zoom-Stufe an.

Passen Sie die Zoom-Stufe an.

Scrollen

Genauso wie Sie es auch von PDF-Programmen oder von Google Maps kennen, können Sie den angezeigten Bereich verändern, indem Sie mit der Maus darauf klicken und ihn dann in die gewünschte Richtung ziehen.

Die Standard- und Kompaktansichten

Des Weiteren können Sie zwischen verschiedenen Diagrammansichten wechseln.

In der Standardansicht werden alle Diagrammelemente angezeigt, während in der Kompaktansicht IT-Systeme, Datenobjekte und Textanmerkungen ausgeblendet werden.

Wechseln Sie in eine Sicht, indem Sie die entsprechende Schaltfläche in der rechten Ecke über der Diagrammzeichenfläche auswählen:

Wechseln Sie in die Kompaktansicht.

Wechseln Sie in die Kompaktansicht.

Drucken

Klicken Sie auf das Drucker-Symbol in der oberen rechten Ecke des Collaboration Hubs, um das ausgewählte Diagramm zu drucken:

Drucken Sie das ausgewählte Diagramm.

Drucken Sie das ausgewählte Diagramm.

Weitere Informationen zu den Druckeinstellungen finden Sie im Kapitel Diagramme als PDF drucken.