Glossareinträge importieren

Signavio erlaubt es Ihnen, Glossareinträge mit Hilfe von Microsoft Excel (.xls oder .xlsx) Dateien zu importieren.

Eine Importdatei muss die folgende Tabellenstruktur vorweisen:

Eine zu importierende Tabelle muss diese Struktur vorweisen.

Eine zu importierende Tabelle muss diese Struktur vorweisen.

Die Spaltenbeschriftungen stehen für verschiedene Glossarattribute. Falls Sie mehrsprachige Glossareinträge importieren möchten, ist es sinnvoll, den Bezeichnern die entsprechenden Sprachcodes anzufügen. Es ist jedoch nicht notwendig, dass die Spaltenbeschriftungen genau den Signavio Attributsnamen entsprechen, da eine Zuordnung später explizit konfiguriert wird.

Jedes Excel-Tabellenblatt repräsentiert eine Glossarkategorie. Unterkategorien werden wie Hauptkategorien gehandhabt. Pro Kategorie muss ein separater Importvorgang durchgeführt werden.

Es kann von Nutzen sein, zuvor einen Glossarexport durchzuführen um eine Referenzdatei für den Import zu erhalten.

Um den Import zu beginnen, wechseln Sie über den Verzeichnisbaum des Explorers in das Glossar :

Wechseln Sie in das Glossar.

Wechseln Sie in das Glossar.

Wählen Sie nun den Eintrag Import / Export - Import Excel in der oberen Toolbar aus:

Öffnen Sie den "Importieren"-Dialog.

Öffnen Sie nun über Datei auswählen den Dateiexplorer Ihres Betriebssystems:

Klicken Sie auf "Datei auswählen".

Klicken Sie auf “Datei auswählen”.

Wählen Sie die zu importierende Datei aus. Stellen Sie sicher, dass es sich um eine Datei mit der Endung .xls oder .xlsx handelt.

Klicken Sie auf Öffnen:

Wählen Sie die Importdatei aus.

Wählen Sie die Importdatei aus.

Klicken Sie nun auf Importieren:

Klicken Sie auf "Importieren".

Klicken Sie auf “Importieren”.

Der Importdialog öffnet sich .

Hier können Sie festlegen, ob Sie Glossarattribute aktualisieren, hinzufügen oder sowohl aktualisieren als auch hinzufügen möchten:

Wählen Sie aus, ob Sie aktualisieren, hinzufügen oder beides möchten.

Wählen Sie aus, ob Sie aktualisieren, hinzufügen oder beides möchten.

Wählen Sie zudem das zu importierende Tabellenblatt aus und definieren Sie die Zuordnung von Tabellenspalten zu Signavio Glossarattributen. Die Id-Zuordnung ist nur notwendig, wenn Sie bereits existierende Glossarattribute aktualisieren möchten:

Ordnen Sie den Spaltenbeschriftungen Signavio Glossarattribute zu.

Ordnen Sie den Spaltenbeschriftungen Signavio Glossarattribute zu.

Klicken Sie auf Importieren.

Sobald der Import durchgeführt wurde, erhalten Sie eine Zusammenfassung sowie einen Downloadlink zur importierten Excel-Datei, in der Sie die zeilenweisen Details zum Importvorgang finden:

Ein Report über den Glossarimport wird Ihnen angezeigt.

Ein Report über den Glossarimport wird Ihnen angezeigt.