Prozesshandbuch-Templates erstellen und verwalten

Prozesshandbücher sind umfassende Dokumente, die neben Diagrammen auch sämtliche Elementbeschreibungen und Glossareinträge enthalten können. Sie werden im Microsoft Word- oder PDF-Format erstellt.

Sie können Prozesshandbücher nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren und diese als Templates für eine spätere Anwendung speichern.

Durch diese Funktion haben Sie zum Beispiel die Möglichkeit,

  • eine Übersicht über alle verwendeten Tasks Ihrer BPMN 2.0 Prozessdiagramme zu generieren.
  • eine übersichtliche Zuordnung aller verlinkter Glossarbegriffe Ihrer Diagramme zu erstellen.
  • eine detaillierte Übersicht der Verwendung beliebiger Elemente in Ihren Diagrammen zu erstellen.

Dabei können Sie nicht nur auf den Inhalt, sondern auch auf das Erscheinungsbild von Prozesshandbüchern Einfluss nehmen.

Prozesshandbuch-Templates werden im Ordner Templates gespeichert. Dieser Ordner wird Ihnen im Verzeichnisbaum auf der linken Seite des Explorers angezeigt, sofern Sie diese Anzeige aktiviert haben.

Die Anzeige aktivieren

Die Prozesshandbuch-Templates befinden sich im Ordner Templates. Nehmen Sie die folgenden Schritte vor, um die Anzeige dieses Ordners im Verzeichnisbaum zu aktivieren:

  1. Klicken Sie in der Menüleiste des Explorers auf Setup und anschließend auf Prozesshandbuch-Templates anzeigen.
Aktivieren der Anzeige von Prozesshandbuch-Templates.
  1. Wählen Sie in dem Verzeichnisbaum auf der linken Seite den Ordner Templates aus. Sie gelangen nun zu Ihren gespeicherten Prozesshandbuch-Templates.
Öffnen des Ordners mit Prozesshandbuch-Templates.

Ein neues Template erstellen

  1. Um ein Template zu erstellen, wechseln Sie zunächst in die Template-Ansicht, indem Sie den entsprechenden Ordner im Verzeichnisbaum auswählen.
Öffnen des Ordners mit Prozesshandbuch-Templates.

Hinweis

Wenn Ihnen der Template-Ordner nicht angezeigt wird, können Sie diese Anzeige wie oben beschrieben aktivieren.

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu und wählen Sie Prozessdokumentation-Template auss.
Neues Template erstellen.
  1. Alternativ können Sie auch ein Standardtemplate erzeugen und dieses dann nach Ihren Wünschen anpassen. Dies ist hilfreich, falls Sie viele Informationen beibehalten möchten, die in dem Standard-Template enthalten sind.

Zum Erzeugen und Bearbeiten neuer Templates öffnet sich der Editor. Hier können Sie u.a. die Dokumentstruktur festlegen, Kopf- und Fußzeile anpassen oder Diagrammdetails definieren. In den folgenden Abschnitten wird erklärt, wie Sie Ihr Template anpassen können.

Prozesshandbuch-Templates bearbeiten

Das Bearbeiten von Templates funktioniert ähnlich wie bei Diagrammen - Elemente werden per Drag & Drop auf der Zeichenfläche platziert und über Attribute, welche Sie auf der rechten Seite im Attribut-Editor bearbeiten können, angepasst. Das Ausrichten der Elemente erfolgt dabei größtenteils automatisch.

Wird ein neues Template erzeugt, so werden automatisch folgende Standardsektionen angelegt:

  • Deckblatt,
  • Inhaltsverzeichnis, welches sich gemäß jeder Bearbeitung automatisch aktualisiert.
  • Dokumentation, auf denen die eigentliche Prozessdokumentation zu sehen sein wird.

Diese können Sie dann nach Bedarf anpassen, neue Seiten hinzufügen oder auch eine der Standardsektionen entfernen.

  1. Zum Löschen einer Sektion selektieren Sie zunächst das zu löschende Element und klicken anschließend in der Menüleiste auf Löschen.
  2. In der Palette links unter Dokumentenstruktur sind alle verfügbaren Elemente aufgelistet. Zum Hinzufügen eines weiteren Elements ziehen Sie es mit gehaltener linker Maustaste auf die Zeichenfläche.
  3. Labels von Elementen können Sie über die Menüleiste formatieren. Selektieren Sie das Element und klicken anschließend auf den Textformat-Button. Hierüber können Sie u.a. Schriftgröße und -farbe definieren. Dies kann hilfreich sein, um verschiedene Informationen, die als Liste angezeigt werden, von einander zu unterscheiden oder um bestimmte Informationen hervorzuheben.
Textformat anpassen über die Menüleiste.

Allgemeine Element-Attribute

Über Attribute können Sie Eigenschaften eines Elements definieren. Viele Template-Elemente besitzen dabei die gleichen Attribute, zum Beispiel um die visuellen Aspekte festzulegen. In diesem Abschnitt sind die allgemeinen Atrribute beschrieben, elementspezifische Attribute werden in der jeweiligen Sektion erläutert.

  • Hintergrundfarbe - Sie können die Hintergrundfarbe einiger Elemente oder Abschnitte im Attributepanel ändern. Wählen Sie eine Farbe aus oder geben Sie einen Hexadezimalwert ein.
  • Label/Label anzeigen - Sie können bestimmen, wie das Label genannt werden soll und ob der Name eines Labels angezeigt werden soll (z.B. ‘Organisation: Musterfirma’, oder einfach ‘Musterfirma’).
  • Kopf/Fußzeile ausblenden - Unter ‘Weitere Attribute’ können Sie für jede der drei Standardseiten auswählen, ob eine Kopf- und Fußzeile angezeigt werden soll.
  • Anzeigen als/Darstellung - Hier können Sie festlegen, ob die Informationen als Liste oder Tabelle angezeigt werden sollen.

Templates importieren/exportieren

Wenn Sie ein bereits angelegtes Template in einem anderen Signavio Arbeitsbereich verwenden möchten, können Sie es hier exportieren. Templates werden als Signavio Archiv SGX-Datei exportiert und können einfach in einem anderen Arbeitsbereich zur Wiederverwendung wieder importiert werden.

  1. Wählen Sie das gewünschte Template aus.
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Import/Export und wählen anschließend den Menüeintrag Signavio Archiv exportieren (SGX). Der entsprechende Dialog öffnet sich.
  3. Standardmäßig wird die jeweils letzte Version des Templates exportiert. Sie haben jedoch die Möglichkeit diese Option zu deaktivieren.
  4. Klicken Sie auf Export. Das ausgewählte Template wird als SGX-Datei heruntergeladen.

Das Deckblatt

Wenn Sie ein neues Template erstellen, ist die erste Sektion standardmäßig das Deckblatt.

Deckblatt-Attribute

Das Deckblatt besteht aus einer Kopf- und einer Fußzeile, zwei Inhaltsbereichen und dem Dokumententitel in der Mitte der Seite.

Selektieren Sie das Deckblatt und öffnen Sie den Attribut-Editor auf der rechten Seite, um folgende Angaben zu bearbeiten:

  • Titel - der Titel der Prozessdokumentation (standardmäßig Prozessdokumentation)
  • Untertitel - optional können Sie einen Untertitel definieren
  • Untertitel abgrenzen - Wenn Sie einen Untertitel angegeben haben, können Sie diesen optisch abgrenzen
  • Ausrichtung (links- oder rechtsbündig, beziehungsweise zentriert) - Diese Angabe wirkt sich ausschließlich auf das Deckblatt aus

Template-Parameter

Zusätzlich können Sie Template Parameter für das Deckblatt definieren. Jedes Template Parameter-Element unter Dokumentstruktur enthält Informationen über die Prozessdokumentationsdatei im Allgemeinen.

Template-Parameter können eine der folgenden Variablen beinhalten:

  • Autor
  • Organisation (standardmäßig gesetzt)
  • Datum oder
  • Version der Dokumentation.

Welche dieser Variablen einen Parameter anzeigen soll, können Sie im Attribut-Editor festlegen. Die Daten werden jedes Mal beim Erstellen der eigentlichen Dokumentation automatisch zusammengetragen und eingefügt. Sie können außerdem das Parameter-Label (zum Beispiel ‘Autor’) ändern und bestimmen, ob dieser vor dem Wert mit angezeigt werden soll.

  1. Ziehen Sie das entsprechende Template Parameter-Element links aus der Palette auf das Deckblatt.
Template Parameter in der Palette.
  1. Weisen Sie dem Template Parameter im Attribut-Editor einen Typ zu.
Zuweisen eines Typs in der Attributeleiste.

Grafik einfügen

Sie können eine Grafik Ihrer Wahl in eine der beiden leeren Bereiche des Deckblatts einfügen. Dabei kann die Grafik aus Ihrem Arbeitsbereich ausgewählt oder über den Attribut-Editor von Ihrem Computer hochgeladen werden. Das dazugehörige Modellierungselement finden Sie in der Palette unter Statische Inhalte.

  1. Um ein Bild hinzuzufügen, ziehen Sie das Grafik-Element auf die Titelseite.
  2. Wählen Sie ein Bild von Ihrem Computer oder aus dem Signavio Arbeitsbereich aus, indem Sie im Attribut-Editor auf die Bearbeiten-Schaltfläche des Attributs Grafik klicken. Der Dialog Attribut: Grafik, Datei/Bild verlinken öffnet sich.
Hinzufügen einer Grafik.
  1. Klicken Sie auf Speichern, um die Grafik einzufügen.

Beispiel Deckblatt-Template

Beispiel: Deckblatt eines Prozesshandbuchs.

Das Inhaltsverzeichnis

Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch erstellt und aktualisiert, falls eine Inhaltsverzeichnis-Seite definiert ist. Wenn Sie umfassende Templates erstellen, kann diese Aktualisierung unter Umständen einen kleinen Moment dauern. In diesem Fall empfiehlt es sich, die Aktualisierung mit Hilfe des Attributs Vorschau zu deaktivieren.

Deaktivierung der Vorschau des Inhaltsverzeichnisses.

Deaktivierung der Vorschau des Inhaltsverzeichnisses.

Sobald Sie die Vorschau wieder aktivieren, aktualisiert sich das Inhaltsverzeichnis.

Die Prozessdokumentation

Die inhaltlichen Dokumentationsseiten sind konfigurierbar und können genau an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Die Kopf- und Fußzeilen anpassen

Sie können für das Prozesshandbuch Kopf- und Fußzeilen anpassen. Somit können Sie zum Beispiel Seitenzahlen angeben und gleichzeitig verhindern, dass diese auf dem Deckblatt und im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden.

  1. Klicken Sie in den oberen, beziehungsweise in den unteren Bereich einer Seite (wenn dort keine Kopf-, beziehungsweise Fußzeile liegt, können Sie das entsprechende Element aus der Palette auf die Seite ziehen).
  2. Im Abschnitt Kopf- und Fußzeile der Palette finden Sie alle Elemente, die Sie in diesen Bereichen angeben können. Ziehen Sie ein das gewünschte Element an den gewünschten Ort.
  3. Konfigurieren Sie die Anzeige jeweils im Attribut-Editor.

Wichtig

Bitte beachten Sie, dass die Kopf-/Fußzeilen der jeweiligen drei Seiten separat konfiguriert werden muss.

Die folgenden Elemente aus der Palette können für die Fuß-/ Kopfzeile verwendet werden:

Element Beschreibung
Seitennummer Im Attribut-Editor können Sie einstellen, ob die Nummerierung aus der vorigen Sektion fortgesetzt werden soll (Zählung fortsetzen). Des Weiteren können Sie zwischen römischen oder arabischen Zahlen und anderen Nummerierungsarten wählen (‘Stil’).
Datum Zeigt an, wann das Prozesshandbuch erstellt wurde.
Dateiname Zeigt Pfad und Namen der Datei, die als Dokumentation erstellt wird.
Version Zeigt die Version der Dokumentation an, z.B. 1.0.0
Zuletzt geändert Zeigt das letzte Änderungsdatum.
Text Schreiben Sie als Wert dieses Attributs einen Text, den Sie hier angezeigt haben möchten.
Grafik Hier können Sie eine Grafik als Logo oder Icon hinterlegen.

Beispiel Fußzeile

Beispiel: Fußzeile.

Beispiel Fußzeile

Hinweis

Die Anpassung der Kopfzeile ist in der 30-tägigen Testversion nicht möglich.

Kapitel und Unterkapitel

Bevor Sie anfangen können, Inhalte zu Ihrem Template hinzuzufügen, müssen Sie ein Kapitel/Unterkapitel aus der Palette einfügen. Setzen Sie ein solches Element in ein Kapitel, so entsteht ein neues Unterkapitel. Setzen Sie es unter ein Kapitel, um ein weiteres Kapitel auf der gleichen Ebene zu erstellen.

Um die Anzeige von Diagramminformationen zu konfigurieren, verwenden Sie entweder ein Pro Diagramm-Element, um je ein Kapitel pro Diagramm erstellen zu lassen, oder ein Ordnerstruktur Element, um darüberhinaus eine Unterteilung auf Basis der Ordnerstruktur zu erstellen. In jedem Fall leitet sich die Reihenfolge der Diagramme von der Ordnerstruktur ab.

Diese Art Elemente stellt einen Container für Informationen auf Diagramm- und Elementebene dar. Das eine Container-Element erstellt für jeden Ordner ein neues Unterkapitel, das andere für jedes Diagramm. Durch Verwendung des Seitenumbruch-Elements können Sie auch individuelle Seitenumbrüche erzwingen, zum Beispiel nach größeren Kapiteln.

  1. Erstellen Sie ein Kapitel, indem Sie ein Kapitel/Unterkapitel-Element aus der Palette auf das Template ziehen.
'Kapitel/Unterkapitel'-Element aus der Palette.
  1. Um dieses Kapitel in Unterkapitel zu unterteilen, ziehen Sie ein weiteres Kapitel/Unterkapitel-Element darauf.
  2. In ein Kapitel können Sie nun verschiedene statische Elemente ziehen, deren Werte während der Modellierung der Template festgesetzt werden. Solche Elemente benötigen keinen Container.
  3. Im Attribut-Editor, können Sie den Nummerierungsstil der Kapitel für die gesamte Sektion festlegen. Sie können zwischen arabischen und römischen Zahlen und einigen anderen Nummerierungsarten wählen. Sie können auch festlegen, ob die Zahlen angezeigt werden sollen.

Dynamische Inhalte, die die eigentlichen Information der Dokumentation aus den ausgewählten Diagrammen enthalten, benötigen Container. Hierfür werden das Pro Diagramm- oder das Ordnerstruktur-Element genutzt.

Dynamisch erstellte Kapitel erhalten ein kleines Schleife-Symbol auf der rechten oberen Ecke in der Vorlage. Sie können statische und dynamische Kapitel leicht kombinieren, indem Sie z.B. ein Kapitel/Unterkapitel Element auf einem Pro Diagramm Element ziehen.

Beispiel Kapitel “Einleitung”

Für das Kapitel “Einleitung” können Sie einen Einleitungstext verfassen, indem Sie ein Freitext-Element aus dem Abschnitt Statische Inhalte in das Kapitel ziehen. Hinterlegen Sie anschließend den Einleitungstext im Attribute-Editor.

Hinzufügen eines Texts zu dem 'Freitext-Element'.

Beispiel “Komplettübersicht der einzelnen Diagramme”

Im folgenden Beispiel soll im Kapitel “Komplettübersicht der einzelnen Diagramme” für alle Diagramme eine Grafik angezeigt werden:

  1. Ziehen Sie ein Container-Element in das entsprechende Kapitel.
Container-Element in einem Kapitel.

Hinweis

Für jedes Diagramm wird das Container-Element später ein neues Unterkapitel erstellen.

  1. Ziehen Sie dann das Element Diagrammgrafik aus dem Abschnitt Diagrammdetails in das Pro Diagramm-Element.
Hinzufügen eines Diagrammbilds.
  1. Im Attribut-Editor können Sie einschränken, welche Diagrammtypen eingefügt werden sollen (wenn z.B. nur BPMN 2.0-Prozessdiagramme dokumentiert werden sollen, deaktivieren Sie alle anderen Diagrammtypen).
Diagrammtypen definieren.

Diagrammdetails

Neben einer grafischen Darstellung können Sie zahlreiche weitere Informationen über das Diagramm als Ganzes darstellen, wie zum Beispiel Diagrammattribute oder Modellierungselemente eines bestimmten Typs. Die Unterpunkte geben an, welche spezifischen Attribute für jedes Template-Element in der Leiste definiert werden können:

Element Beschreibung
Diagrammgrafik

Zeigt jeweils eine Grafik des Diagramms an, dessen Informationen hier aufgeführt sind.

  • Drehen: Gibt an, ob die Darstellung gedreht werden soll, zum Beispiel wenn das Diagramm zu groß ist.
  • Ausrichtung: Gibt an, in welche Richtung ein Diagramm gedreht werden soll, wenn Drehen aktiviert ist.
  • Über mehrere Seiten verteilen: Um Diagramme in Originalgröße abzubilden, können sie über mehrere Seiten verteilt werden.
Attribut auf Diagrammebene

Wählen Sie ein Attribut aus (oder mehrere bei ‘Mehrfachauswahl’), dessen Wert für jedes Diagramm dargestellt werden soll (z.B. die Prozessbeschreibung).

  • Attribut: Geben Sie an, welches Attribut in der Übersicht dargestellt werden soll.
Prozessbeteiligte

Zeigt alle Rollen eines Diagramms an. Hier werden Pools/Lanes, zusätzliche Prozessbeteiligte und Organisationen, die über einen Glossarbegriff verlinkt sind, einbezogen.

  • Lanes im Diagramm: Geben Sie an, ob Lanes als Prozessbeteiligte gelten sollen.
  • Zusätzliche Prozessbeteiligte: Wählen Sie aus, welche Prozessbeteiligten (abhängig von ihrer Eigenschaft nach RACI-Eigenschaft) in der Übersicht berücksichtigt werden sollen.
  • Pools nicht aufführen: Gibt an, ob Pools in die Übersicht mit einbezogen werden sollen.
Datenobjekte Listet alle in einem Diagramm verwendete Datenobjekte auf.
IT-Systeme Listet alle in einem Diagramm verwendeten IT-Systeme auf.
Prozessauslöser

Listet alle Startereignisse eines Diagramms auf.

  • Nur benannte Ereignisse einbeziehen: Gibt an, ob Ereignisse, die keinen Namen haben, als Prozessauslöser aufgeführt werden sollen.
Prozessergebnis

Listet alle Endereignisse eines Diagramms auf.

  • Nur benannte Ereignisse einbeziehen: Gibt an, ob Ereignisse, die keinen Namen haben, als Prozessergebnisse aufgeführt werden sollen.
Verlinkte Glossareinträge

Zeigt alle im Diagramm verlinkten Glossareinträge unabhängig von ihrer Kategorie an. Es werden sowohl Einträge, die über ein Diagrammelement verlinkt sind, als auch Verlinkungen über eigene Attribute berücksichtigt.

  • Kategorien: Wählen Sie aus, aus welchen Kategorien Glossareinträge in die Übersicht einbezogen werden sollen. Um bei der Listendarstellung die Übersichtlichkeit zu wahren, können Sie für jede dieser Kategorien eine Überschrift in Form eines Unterkapitels erstellen.
Änderungshistorie

Diese Übersicht zeigt alle Diagrammversionen mit Ersteller und Änderungskommentar an.

  • Limit: Im Attribut-Editor können Sie die maximale Anzahl der angezeigten Revisionen definieren, Standard: 10.

Elementdetails

Genau so wie diagrammspezifische Informationen, können Sie auch Informationen über jedes einzelne Diagrammelement darstellen. Alle hierfür benötigten Elemente finden Sie im Abschnitt Elementdetails der Palette.

  1. Ziehen Sie eine Prozesselemente-Tabelle oder eine Prozesselemente-Liste aus der Palette auf das Kapitel.
Sie können auch später noch zwischen beiden Darstellungen wechseln, indem Sie die Tabelle/Liste selektieren und im Attribute-Editor das Attribut Anzeigen als auf den gewünschten Typ setzen.
  1. Nun können Sie Inhalte in die Tabelle/Liste einfügen und ihre Attribute definieren.
  2. Standardmäßig werden die Spalten ‘Aktivitätsname’ und ‘Verantwortliche’ für jede Tabelle angelegt. Sie können jedoch selbst Spalten erstellen, die verschiedene Informationen beinhalten (siehe Tabelle unten). Ziehen Sie dafür das entsprechende Element in die Prozesselement-Tabelle.

Bemerkung

In der Listendarstellung werden statt Spalten Unterpunkte hinzugefügt, die Sie ebenfalls selektieren und editieren können.

  1. Wenn Sie eine Spalte löschen möchten, selektieren Sie sie und klicken den Löschen-Button in der Menüleiste des Editors oder nutzen Sie alternativ die Entfernen-Taste auf Ihrer Tastatur.
  2. Wenn Sie ein Attribut auf Elementebene oder ein Attribut auf Elementebene (Mehrfachselektion) ausgewählt haben, geben Sie nun einen Spaltentitel an (Attribut Titel im Attribut-Editor) und wählen Sie in der Attributeleiste das entsprechende Attribut (beziehungsweise die Attribute) aus, welches dargestellt werden soll.
  3. Klicken Sie im Attibut-Editor den Editieren-Button. In dem Dialog, der sich öffnet, wählen Sie für jedes Modellierungselement das entsprechende Attribut aus. Die Elemente Prozessbeteiligte, Datenobjekte, IT-Systeme und Verwendete Glossareinträge geben Informationen über das genannte Item bezüglich der gelisteten Elemente an.
  4. Konfigurieren Sie die Darstellung und den Inhalt der Tabelle (bzw. Liste) im Attribut-Editor.

Elemente einer Tabellenspalte

Die folgenden Elemente können in eine Tabelle als Spalte hinzugefügt werden:

Element Beschreibung
Attribut auf Elementebene Wählen Sie ein Attribut, dessen Wert für jedes Element im Diagramm aufgeführt wird. Ein Dialog öffnet sich, in welchem Sie Ihre Auswahl konfigurieren können.
Attribut auf Elementebene (Mehrfachslektion) Wählen Sie mehrere Attribute, deren Werte für jedes Element im Diagramm aufgeführt werden. in Dialog öffnet sich, in welchem Sie Ihre Auswahl konfigurieren können.
Prozessbeteiligte (Verantwortliche)

Fügen Sie eine Spalte hinzu, die Prozessbeteiligte anzeigt (Organisationen, Abteilungen oder weitere Prozessbeteiligte), die mit dem Element verbunden sind.

  • Lanes im Diagramm: Geben Sie an, ob Lanes als Prozessbeteiligte gelten sollen.
  • Zusätzliche Prozessbeteiligte: Wählen Sie aus, welche Prozessbeteiligten (abhängig von ihrer Eigenschaft nach RACI-Einteilung) in der Übersicht berücksichtigt werden sollen.
  • Pools nicht aufführen: Gibt an, ob Pools in die Übersicht mit einbezogen werden sollen.
Datenobjekte Fügen Sie eine Spalte hinzu, die die Datenobjekte angezeigt, die mit dem Element verbunden sind.
IT-Systeme Fügen Sie eine Spalte hinzu, die die IT-Systeme anzeigt, die mit dem Element verbunden sind.
Verwendete Glossareinträge Fügen SIe eine Spalte hinzu, die alle Glossareinträge anzeigt, die mit dem Element verbunden sind.
Elementtyp Fügen Sie eine Spalte hinzu, die den Elementtyp anzeigt.

Beispiel Tabelle

Eine Elementübersicht in Tabellenform.

Elementübersicht in Tabellenform

Beispiel Liste

Eine Elementübersicht in Listenform.

Elementübersicht in Listenform.

Beispiel exportierte Tabelle

Das Ergebnis einer solchen Tabelle könnte nach dem Export zum Beispiel so aussehen:

Tabelle nach einem Export.

Tabelle nach einem Export

Tabellen-/ Listenspezifische Attribute

  • Diagrammelementtypen: Wählen Sie für jede Modellierungssprache oder Notation die Elemente, die angezeigt werden sollen.
  • Nummeriert: Geben Sie an, ob die Elemente nummeriert werden sollen.
  • Unbenannte Elemente ignorieren: Geben Sie an, ob Elemente ohne Label mit aufgeführt werden sollen.
  • Sortierung: Die Elemente können nach Diagramm und Prozessfluss oder alphanumerisch nach Elementtyp und Label sortiert werden.
  • Anzeigen als: Wählen Sie zwischen Listen- und Tabellenansicht.

Sprachen für Templates definieren

Es ist möglich, mehrere Sprachen für Diagramme im Prozess Manager zu definieren. Diese Funktion steht auch für Templates zur Verfügung.

Wenn mehrere Sprachen für Ihren Arbeitsbereich definiert sind, können Sie über das Sprachen-Symbol in der oberen rechten Ecke des Template-Editors die Sprache wechseln.

Wechseln der Sprache.

Wechseln der Sprache.

Elemente, die in der gewählten Sprache nicht verfügbar sind, werden farblich hervorgehoben. Indem Sie auf den Titel klicken, können Sie sie übersetzen.

Fehlende Übersetzungen werden farblich hervorgeboben.

Fehlende Übersetzungen werden farblich hervorgeboben

Die Ausgangssprache erscheint im Attribut-Editor. Sie können die Übersetzung der Elemente hier vornehmen.

Übersetzung im Attribut-Editor.

Übersetzung im Attribut-Editor.

Wenn die Templates in mehreren Sprachen definiert wurden, können Sie vor jedem Erstellen einer neuen Prozessdokumentation die Sprache auswählen.